Capocantiere, elettricista e responsabile della sicurezza compilano lo stesso rapporto, ognuno la sua parte, nello stesso momento. Ecco come preparare la sessione e ottenere un PDF firmato.
Il problema: un rapporto, tre persone
Durante un sopralluogo ognuno guarda qualcosa di diverso. La capocantiere segue l'avanzamento, l'elettricista controlla gli impianti, il responsabile della sicurezza verifica le protezioni. Di solito ciascuno prende i suoi appunti e la sera qualcuno ricopia tutto. Con AltiusForms tutti e tre compilano lo stesso modulo nello stesso momento, ognuno dal proprio telefono o tablet.
Il modulo
Partite dal modello Sopralluogo di cantiere o create il vostro. Una buona struttura:
- Informazioni generali: cantiere, data e ora, posizione GPS rilevata sul posto.
- Avanzamento (capocantiere): fase dei lavori, commento, foto scattate con il dispositivo.
- Impianto elettrico (elettricista): una tabella dei difetti con le colonne Locale (testo), Tipo (scelta), Gravità (scelta), Corretto (sì/no) e Scadenza (data).
- Sicurezza (responsabile): parapetti, segnaletica, dotazioni, con una foto per ogni punto.
- Chiusura: osservazioni finali e firma.
Aggiungete condizioni per tenere il modulo breve: se «Difetto riscontrato» è Sì, foto e descrizione diventano obbligatorie; se la fase è «Rustico», la sezione delle finiture viene nascosta. Le condizioni funzionano anche sulle celle della tabella.
Controllate tutto con Prova, poi pubblicate le modifiche.
Preparare la sessione
- Dal modulo aprite Condividi e integra, poi Compilare insieme.
- Create una sessione: un titolo («Sopralluogo del 14 ottobre, lotto B») e il numero massimo di partecipanti.
- Definite un posto per partecipante: ognuno riceve il proprio codice. Assegnate a ogni posto le sezioni di sua competenza; le sezioni non assegnate restano condivise e modificabili da tutti.
- Inviate a ciascuno il suo codice, oppure mostrate il QR code della sessione all'inizio del sopralluogo.
Durante il sopralluogo
Ognuno entra nella sessione con il proprio codice e vede comparire in diretta ciò che scrivono gli altri. Non serve ricaricare la pagina: le risposte si sincronizzano durante la digitazione. L'elettricista aggiunge una riga alla tabella dei difetti mentre la capocantiere fotografa la facciata; il responsabile della sicurezza vede entrambe le cose.
Chi organizza segue tutto dalla pagina della sessione: il registro delle attività mostra chi ha modificato cosa, lo stato di completamento indica le domande obbligatorie ancora vuote, e un partecipante può essere rimosso se necessario.
Finalizzare
Quando tutto è compilato, la capocantiere firma e la sessione viene finalizzata. La risposta viene registrata una sola volta, come una risposta qualsiasi. Compare poi in Risposte, si esporta in PDF e può avviare un'automazione: ad esempio un'e-mail al committente con il PDF allegato.
Nello Studio del modulo i sopralluoghi diventano dati: difetti per lotto, tempi di correzione, una mappa delle ispezioni.