Creare una sessione collaborativa
1. Aprire la pagina delle sessioni
Dal modulo scegliete Compilarlo insieme. La pagina Sessioni collaborative elenca le sessioni esistenti e permette di crearne una nuova. Il modulo deve essere pubblicato.
2. Descrivere la sessione
- Titolo della sessione — ad esempio «Ispezione App. 3B». Tutti i partecipanti lo vedono.
- Descrizione (facoltativa) — istruzioni, indirizzo, data.
- Partecipanti max — quante persone possono unirsi.
3. Definire i posti
Un posto corrisponde a un ruolo: «Inquilino», «Amministrazione», «Perito». Ogni posto riceve il proprio codice posto: chi lo usa assume quel ruolo.
4. Assegnare le domande
Con Assegna i gruppi ai posti affidate ogni gruppo di domande (sezione) a un posto. Solo quel posto può modificarlo; gli altri lo vedono riempirsi. I gruppi non assegnati restano condivisi: tutti possono modificarli.
Esempio per uno stato dei luoghi:
| Sezione | Posto |
|---|---|
| Letture dei contatori | Amministrazione |
| Osservazioni dell'inquilino | Inquilino |
| Locali e foto | condiviso |
5. Creare e diffondere
Cliccate su Crea la sessione. Ottenete:
- un codice di sessione e un codice QR da mostrare o stampare;
- un link d'invito generico;
- i codici posto, da consegnare ciascuno alla persona giusta.
Inviate il link e comunicate il codice separatamente: è più sicuro. Poi: Partecipare a una sessione.
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