Utenti, gruppi e ruoli
La vostra istanza appartiene solo a voi: decidete chi può entrare e cosa può fare. I menu si trovano nella parte Amministrazione della barra laterale.
Invitare una persona
- Aprite Inviti, poi Invita un utente.
- Inserite l'indirizzo e-mail e, se volete, un Ruolo.
- Scegliete la Lingua dell'invito (IT, FR, DE o EN).
- Cliccate su Invia l'invito.
La persona riceve un link personale, valido 7 giorni, per creare il proprio account. Dall'elenco degli inviti potete inviarlo di nuovo o annullarlo.
Gestire gli utenti
Il menu Utenti elenca tutti gli account. Cliccate su una riga per modificare nome, ruolo e gruppi, oppure per disattivare un account senza perderne le risposte.
Organizzare i gruppi
I Gruppi servono soprattutto a condividere i moduli: un modulo può essere aperto solo a certi gruppi, con il livello Compilare, Vedere le risposte o Gestire.
- Aprite Gruppi e create un gruppo (per esempio «Cantieri»).
- Per un sottogruppo, scegliete il gruppo superiore in Nel gruppo: i suoi membri ricevono anche gli accessi dati ai gruppi sopra.
- Se serve, indicate un Responsabile del gruppo e aggiungete i membri.
Con l'accesso unico (SSO), il campo Gruppo presso il fornitore d'identità collega il gruppo a quello della vostra directory (vedi Accesso e sicurezza).
Definire i ruoli
In Ruoli, ogni ruolo ha un nome, un codice stabile, un colore e un Livello gerarchico (da 0 a 100). Il ruolo scelto nell'invito vale dalla creazione dell'account.
Codici d'iscrizione
Per accogliere molte persone senza invitarle una a una, create un codice d'iscrizione.
Le persone si registrano dalla pagina Iscrizione con un codice. Per ogni codice
potete fissare il ruolo assegnato, un numero massimo di utilizzi, date di validità e un
dominio e-mail obbligatorio (per esempio vostra-azienda.ch).