Invitare il vostro team

Il numero di utenti non è limitato: invitate tutte le persone che creano moduli, compilano sul campo o consultano le risposte.

1. Inviare un invito

Aprite Inviti nel menu di amministrazione.
Inserite l'indirizzo e-mail della persona e sceglietene il ruolo.
Inviate. La persona riceve un link per creare la propria password.

Per iscrivere molte persone in una volta, distribuite piuttosto un codice di iscrizione al vostro team.

2. Scegliere i ruoli giusti

I Ruoli definiscono cosa può fare ciascuno nell'istanza: creare moduli, vedere le risposte, amministrare. Riservate il ruolo di amministratore a poche persone.

3. Organizzare le persone in gruppi

I Gruppi (e sottogruppi) servono soprattutto alla condivisione: un modulo può essere riservato a un gruppo, con un livello per modulo — Compilare, Vedere le risposte o Gestire.

Esempio: il gruppo «Squadra esterna» compila le ispezioni, il gruppo «Direzione» vede le risposte.

4. Proteggere gli account

I vostri colleghi possono attivare l'autenticazione a due fattori. L'amministratore può inoltre abilitare l'accesso con Google, Microsoft, Apple, Facebook o qualsiasi fornitore OpenID Connect.

Tutti i dettagli: Amministrazione dell'istanza.