Funktionen

Alles, was ernsthafte Formulare brauchen

Einfache Formulare sind in zwei Minuten erstellt. Anspruchsvolle Formulare (Inspektionen, Wohnungsabnahmen, Felderhebungen, Umfragen) finden hier die Felder, die Logik und die Werkzeuge, die ihnen anderswo fehlen.

Die Fragen

27 Fragetypen

Jeder Typ hat seine passende Eingabe, am Computer wie am Telefon.

Kurze Antwort Absatz E-Mail Telefon Webadresse Zahl Datum Datum und Uhrzeit Ja / Nein Einfachauswahl Mehrfachauswahl Dateien Bilder Vor Ort aufgenommenes Foto Video Audioaufnahme Unterschrift GPS-Standort Auf der Karte gezeichnete Fläche Schweizer Adresse Land Tabelle Verknüpfung mit einem anderen Formular Referenzliste
Die Logik

Ein Formular, das sich den Antworten anpasst

Bedingungen

Eine Frage, einen Abschnitt oder sogar eine Tabellenzelle anzeigen, ausblenden, als Pflicht oder optional festlegen, je nach bisherigen Antworten (gleich, enthält, grösser als…).

Layout

Abschnitte, Karten, Akkordeons, Tabs oder aufeinanderfolgende Schritte mit Fortschrittsanzeige: Jeder Teil wird passend dargestellt.

Gemeinsame Daten

Interne oder per API bezogene Referenzlisten, Verknüpfungen zwischen Formularen und eindeutige Spalten: Man wählt aus vorhandenen Daten, statt sie neu einzutippen.

Tabellen

Zeilen und typisierte Spalten (Text, Zahl, Ja/Nein, Auswahl, Datum) für Erhebungen, Inventare und Bewertungsraster.

Karten

GPS-Standort, Flächen zeichnen, optional swisstopo-Kartenhintergrund und Karte aller georeferenzierten Antworten.

Vorlagen

Baustelleninspektion, Anmeldung, Zufriedenheitsumfrage, Kontaktanfrage: Man startet mit einer Vorlage und passt sie an. Fragen und Abschnitte lassen sich in anderen Formularen wiederverwenden.

Gemeinsam ausfüllen

Gemeinsame Sitzungen

Mehrere Personen füllen dasselbe Formular gleichzeitig aus, auf Wunsch jede ihren Teil. Die Eingaben werden live synchronisiert, im Web wie in der App.

  • Beitritt mit Code oder QR-Code, mit begrenzter Platzzahl
  • Ein Teil für jede teilnehmende Person oder Gruppe, mit eigenem Code
  • Aktivitätsprotokoll, Entfernen von Teilnehmenden, Fortschrittsstand
  • Eine einzige Schlussvalidierung, wenn alles vollständig ist
Eine Inspektion zu dritt: oben die Initialen der Teilnehmenden, der Sitzungscode und der Hinweis «Claire Rossi ist beigetreten».
Auswerten

Das Studio

Jedes Formular hat sein Dashboard. Die Diagramme werden je nach Fragetyp gewählt; man filtert, vergleicht und speichert seine Segmente.

  • Automatische Zusammenfassung, Datenqualität, ungewöhnliche Werte
  • Hypothesentests, Einflussfaktoren auf ein Ergebnis, Segmente
  • Gestaltete Berichte, als PDF oder Word exportiert
  • Sortierung der Antworten nach Regeln, Bearbeitungsansicht
Studio: Diagramme der Antworten einer Umfrage.
Nach der Antwort

Die Antworten gelangen dorthin, wo sie gebraucht werden

Exporte

CSV und Excel für alle Antworten, PDF für jede einzelne.

Automatisierungen

E-Mail mit dem PDF, Webhook und interne Benachrichtigung bei jeder Antwort.

API

REST-API mit Tokens, für Formulare, Antworten und Dateien.

E-Mails

Ihr eigener Mailserver, E-Mail-Vorlagen und ein Protokoll der versendeten Nachrichten.

Teilen und einbinden

Jedes Formular, offen für wen Sie wollen

Access

  • Öffentlich per Link, mit Schutz vor Bots
  • Per Zugangscode, den die richtigen Personen erhalten
  • Nur für Konten Ihrer Instanz oder für bestimmte Gruppen und Untergruppen
  • Einladungen, Registrierungscodes, Rollen
  • Anmeldung mit Google, Microsoft, Apple, Facebook oder OpenID Connect; Zwei-Faktor-Authentifizierung

Einbindung in Ihre Website

  • Formular in der Seite, in der richtigen Höhe, oder eine Schaltfläche, die es in einem Fenster öffnet
  • Tabelle mit geteilten Ergebnissen auf Ihrer Website
  • Weiterleitung nach dem Absenden und Ereignis für Ihre Statistiken
  • Liste der Websites, die jedes Formular anzeigen dürfen
In Ihrem Erscheinungsbild

Themes und Sprachen

Themes

Farben, Rundungen, Schriften, helles und dunkles Logo, Icon, App-Name und eigenes CSS. Der Hinweis auf AltiusForms lässt sich ausblenden.

Vier Sprachen

Oberfläche und Formulare auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch, optional mit automatischer Übersetzung der Formulartexte.

Dokumente auslesen

Der Text angehängter Dokumente und Bilder kann automatisch extrahiert werden (OCR).

Auch im Feld

Die App für iPhone und Android scannt QR-Codes, füllt offline aus, nimmt Fotos, Videos, Töne, Unterschriften und Standorte auf und tritt gemeinsamen Sitzungen bei.