Im Keller, im Wald oder in den Bergen hält die mobile App Antworten, Fotos und Positionen in der Warteschlange und sendet sie an Ihre Instanz, sobald das Netz zurück ist. Bald für iPhone, iPad und Android.
Das Netz ist nicht immer dabei
Aufnahmen im Wald, Kontrollen in der Tiefgarage, Besuche auf der Alp: Dort, wo gearbeitet wird, fehlt oft die Verbindung. Ein gewöhnliches Webformular verliert dann die Eingaben oder verweigert das Senden. Die mobile App von AltiusForms, bald für iPhone, iPad und Android erhältlich, ist genau für solche Situationen gemacht.
Mit der eigenen Instanz verbinden
Jede Kundin und jeder Kunde hat eine eigene Instanz. Beim ersten Start fragt die App deshalb, wohin sie sich verbinden soll:
- Adresse eingeben, zum Beispiel
ihr-name.altiusforms.com; - oder den QR-Code eines Formulars scannen: Die App erkennt die Instanz und öffnet das Formular direkt.
Danach melden Sie sich mit Ihrem gewohnten Konto an. Die Zugangsdaten liegen im sicheren Schlüsselbund des Telefons. Läuft die Sitzung während der Eingabe ab, fragt ein Fenster nach einer neuen Anmeldung, ohne dass Ihre Eingaben verloren gehen.
Ausfüllen ohne Netz
Einmal verbunden, füllen Sie Formulare wie gewohnt aus. Gibt es beim Senden kein Netz, geht die Antwort nicht verloren: Sie landet samt Dateien in einer Warteschlange auf dem Gerät.
Eine Verbindungsanzeige zeigt jederzeit, ob Sie online sind und wie viele Antworten warten. Sobald das Netz zurück ist, sendet die App die Warteschlange an Ihre Instanz, Antworten und Dateien inklusive. So erledigen Sie mehrere Aufnahmen am Tag und synchronisieren alles zurück im Büro.
So funktioniert der Offline-Modus
Was das Telefon beisteuert
Die App nutzt die Sensoren des Geräts für Fragen, die sie benötigen:
- vor Ort aufgenommene Fotos und Videos, Audioaufnahmen für gesprochene Notizen;
- GPS-Position, um die Aufnahme zu verorten;
- Fläche auf der Karte: Zeichnen Sie den Umriss einer Parzelle oder eines Sektors direkt auf dem Bildschirm;
- Unterschrift mit dem Finger;
- Tabellen mit typisierten Spalten, Referenzlisten und Anhänge.
Die Bedingungen des Formulars gelten wie im Web: Fragen erscheinen oder werden zur Pflicht, je nach Ihren Antworten.
Auch für gemeinsames Ausfüllen
Mit Netz kann die App ausserdem per Code einer gemeinsamen Ausfüll-Sitzung beitreten und die öffentlichen Formulare der Instanz anzeigen. Sie folgt der Sprache des Geräts: Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
Was mit den Daten geschieht
Die App behält Antworten nur so lange, bis sie gesendet sind. Sie gehen ausschliesslich an die Instanz Ihrer Organisation, die sie wie jede andere Antwort behandelt: sichtbar unter Antworten, auf der Karte für Positionen, auswertbar im Studio und exportierbar.
Bald in den Stores
Die App wird zurzeit im App Store und bei Google Play veröffentlicht. Sie funktioniert mit jeder AltiusForms-Instanz, unabhängig vom Plan. Bis dahin lassen sich Ihre Formulare im Browser des Telefons ausfüllen.