Bauleiterin, Elektriker und Sicherheitsbeauftragter füllen denselben Bericht gleichzeitig aus, jeder seinen Teil. So bereiten Sie die Sitzung vor und erhalten am Ende ein unterschriebenes PDF.
Das Problem: ein Bericht, drei Personen
Bei einer Baustellenbegehung schaut jede Person auf etwas anderes. Die Bauleiterin verfolgt den Fortschritt, der Elektriker prüft die Installationen, der Sicherheitsbeauftragte kontrolliert die Schutzmassnahmen. Meist notiert jeder für sich, und abends schreibt jemand alles ab. Mit AltiusForms füllen alle drei dasselbe Formular gleichzeitig aus, jeder auf dem eigenen Telefon oder Tablet.
Das Formular
Starten Sie mit der Vorlage Baustellenbegehung oder bauen Sie Ihr eigenes Formular. Eine bewährte Gliederung:
- Allgemeines: Baustelle, Datum und Uhrzeit, GPS-Position vor Ort.
- Fortschritt (Bauleiterin): Bauphase, Kommentar, mit dem Gerät aufgenommene Fotos.
- Elektro (Elektriker): eine Tabelle der Mängel mit den Spalten Raum (Text), Art (Auswahl), Schweregrad (Auswahl), Behoben (Ja/Nein) und Frist (Datum).
- Sicherheit (Sicherheitsbeauftragter): Geländer, Signalisation, Ausrüstung, mit einem Foto pro Punkt.
- Abschluss: Schlussbemerkungen und Unterschrift.
Mit Bedingungen bleibt das Formular kurz: Steht «Mangel festgestellt» auf Ja, werden Foto und Beschreibung Pflicht; ist die Phase «Rohbau», wird der Abschnitt Innenausbau ausgeblendet. Bedingungen wirken auch auf Tabellenzellen.
Prüfen Sie alles mit Ausprobieren und veröffentlichen Sie die Änderungen.
Die Sitzung vorbereiten
- Öffnen Sie im Formular Teilen und einbinden, dann Gemeinsam ausfüllen.
- Legen Sie eine Sitzung an: Titel («Begehung 14. Oktober, Los B») und maximale Anzahl Teilnehmende.
- Definieren Sie einen Platz pro Person: Jeder Platz erhält einen eigenen Code. Weisen Sie jedem Platz seine Abschnitte zu; nicht zugewiesene Abschnitte bleiben gemeinsam und für alle bearbeitbar.
- Schicken Sie jeder Person ihren Code oder zeigen Sie zu Beginn der Begehung den QR-Code der Sitzung.
Während der Begehung
Alle treten mit ihrem Code bei und sehen live, was die anderen eingeben. Neu laden ist nicht nötig: Die Antworten werden während der Eingabe abgeglichen. Der Elektriker ergänzt eine Zeile in der Mängeltabelle, während die Bauleiterin die Fassade fotografiert; der Sicherheitsbeauftragte sieht beides.
Die organisierende Person verfolgt alles auf der Seite der Sitzung: Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer was geändert hat, der Bearbeitungsstand nennt noch leere Pflichtfragen, und bei Bedarf lässt sich eine teilnehmende Person entfernen.
Abschliessen
Ist alles ausgefüllt, unterschreibt die Bauleiterin, und die Sitzung wird abgeschlossen. Die Antwort wird einmal gespeichert, wie jede gewöhnliche Antwort. Sie erscheint danach unter Antworten, lässt sich als PDF exportieren und kann eine Automatisierung auslösen, etwa eine E-Mail mit dem PDF an die Bauherrschaft.
Im Studio des Formulars werden Ihre Begehungen zu Daten: Mängel pro Los, Behebungsfristen, eine Karte der Inspektionen.