Eine gemeinsame Sitzung erstellen
1. Sitzungsseite öffnen
Wählen Sie im Formular Gemeinsam ausfüllen. Die Seite Gemeinsame Sitzungen listet die bestehenden Sitzungen auf und erlaubt das Anlegen einer neuen. Das Formular muss veröffentlicht sein.
2. Sitzung beschreiben
- Titel der Sitzung — zum Beispiel «Begehung Whg. 3B». Alle Teilnehmenden sehen ihn.
- Beschreibung (optional) — Hinweise, Adresse, Datum.
- Max. Teilnehmende — wie viele Personen beitreten können.
3. Plätze festlegen
Ein Platz entspricht einer Rolle: «Mieterin», «Verwaltung», «Experte». Jeder Platz erhält einen eigenen Platzcode: Wer ihn verwendet, übernimmt diese Rolle.
4. Fragen zuteilen
Mit Gruppen den Plätzen zuteilen vertrauen Sie jede Fragengruppe (Abschnitt) einem Platz an. Nur dieser Platz kann sie bearbeiten; die anderen sehen zu, wie sie sich füllt. Nicht zugeteilte Gruppen bleiben geteilt: Alle können sie bearbeiten.
Beispiel für ein Übergabeprotokoll:
| Abschnitt | Platz |
|---|---|
| Zählerstände | Verwaltung |
| Bemerkungen der Mieterin | Mieterin |
| Räume und Fotos | geteilt |
5. Erstellen und verteilen
Klicken Sie auf Sitzung erstellen. Sie erhalten:
- einen Sitzungscode und einen QR-Code zum Anzeigen oder Ausdrucken;
- einen allgemeinen Einladungslink;
- die Platzcodes, die Sie jeweils der richtigen Person geben.
Senden Sie den Link und teilen Sie den Code separat mit – das ist sicherer. Weiter: Einer Sitzung beitreten.