Anmeldung und Sicherheit

Anmeldung und Sicherheit

E-Mail und Passwort

Jede Person meldet sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an und kann das Passwort auf der Anmeldeseite selbst zurücksetzen.

Single Sign-on (SSO)

AltiusForms kann die Konten Ihrer Organisation übernehmen:

• Microsoft (Entra ID) und Google (Workspace);
• Apple und Facebook;
• jeden OpenID-Connect-Anbieter (zum Beispiel Keycloak), mit frei wählbarer Schaltflächenbeschriftung.

Für jeden eingerichteten Anbieter erscheint eine Schaltfläche auf der Anmeldeseite. Die Einrichtung erfolgt pro Instanz: Bei einer von uns betriebenen Instanz schreiben Sie an contact@altius-group.ch mit den Zugangsdaten Ihrer Anwendung (Client-ID und Secret); bei Selbsthosting tragen Sie diese in der Konfiguration Ihrer Installation ein.

Zwei nützliche Einstellungen:

• Erlaubte Domains: Nur Adressen Ihrer Domains erhalten bei der ersten Anmeldung ein Konto. Ohne Domain funktioniert SSO nur für bereits eingeladene Personen.
• Synchronisierte Gruppen: Übermittelt Ihr Anbieter Gruppen, füllen Sie in jeder AltiusForms-Gruppe Gruppe beim Identitätsanbieter aus. Die Mitgliedschaft folgt dann bei jeder Anmeldung Ihrem Verzeichnis; von Hand verwaltete Gruppen bleiben unverändert.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

1. Öffnen Sie Ihr Profil und dann Zwei-Faktor-Authentifizierung.
2. Klicken Sie auf Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.
3. Scannen Sie den Code mit einer Authenticator-App (6-stellige Codes).
4. Bewahren Sie die Wiederherstellungscodes sicher auf: Sie brauchen sie, wenn Sie Ihr Telefon verlieren.

Abgelaufene Sitzung: nichts geht verloren

Läuft Ihre Sitzung ab, während Sie ein Formular ausfüllen oder eine Seite bearbeiten, bittet AltiusForms Sie, sich erneut anzumelden. Danach kehren Sie zum vorherigen Tab zurück: Alle Eingaben sind noch da. Die Mobile-App verhält sich gleich (siehe Anmelden).