Ihr Team einladen

Die Anzahl Benutzer ist nicht begrenzt: Laden Sie alle ein, die Formulare erstellen, unterwegs ausfüllen oder Antworten lesen.

1. Einladung senden

Öffnen Sie Einladungen im Administrationsmenü.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Rolle.
Senden. Die Person erhält einen Link, um ihr Passwort festzulegen.

Wollen Sie viele Personen auf einmal aufnehmen, verteilen Sie besser einen Registrierungscode an Ihr Team.

2. Passende Rollen wählen

Rollen legen fest, was jemand in der Instanz tun darf: Formulare erstellen, Antworten einsehen, administrieren. Vergeben Sie die Administratorrolle nur an wenige Personen.

3. Personen in Gruppen ordnen

Gruppen (und Untergruppen) dienen vor allem dem Teilen: Ein Formular lässt sich einer Gruppe vorbehalten, mit einer Stufe pro Formular — Ausfüllen, Antworten ansehen oder Verwalten.

Beispiel: Die Gruppe «Aussendienst» füllt die Kontrollen aus, die Gruppe «Geschäftsleitung» sieht die Antworten.

4. Konten absichern

Ihre Kolleginnen und Kollegen können die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Die Administration kann zudem die Anmeldung über Google, Microsoft, Apple, Facebook oder einen OpenID-Connect-Anbieter freischalten.

Alle Details: Administration der Instanz.