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Bedingungen: einblenden, ausblenden, Pflicht machen

Bedingungen: einblenden, ausblenden, Pflicht machen

Eine Bedingung verändert das Formular abhängig von einer bereits gegebenen Antwort. So sehen die Personen nur, was sie betrifft.

Wo Bedingungen wirken

  • auf einer Frage;
  • auf einem ganzen Abschnitt;
  • auf einer Matrixzelle, zum Beispiel eine Spalte «Behebungsdatum», die nur beim Schweregrad «Hoch» Pflicht ist.

Operatoren

Operator Verwendung
Gleich / Ungleich Mit einem genauen Wert vergleichen
Enthält / Enthält nicht Einen Text oder eine Auswahl in einer Antwort suchen
>, <, ≥, ≤ Zahlen oder Daten vergleichen

Aktionen

  • Einblenden – die Frage oder der Abschnitt erscheint nur, wenn die Bedingung erfüllt ist;
  • Ausblenden – verschwindet, wenn die Bedingung erfüllt ist;
  • Pflicht machen – eine Antwort wird verlangt;
  • Optional machen – eine Pflichtfrage darf leer bleiben.

Beispiel Schritt für Schritt

Bei einer Baustelleninspektion soll nur dann ein Foto verlangt werden, wenn ein Mangel vorliegt.

  1. Erstellen Sie eine Ja/Nein-Frage «Mangel festgestellt?».
  2. Fügen Sie eine Foto-Frage «Foto des Mangels» hinzu.
  3. Öffnen Sie bei der Foto-Frage Bedingungen und legen Sie eine Regel an: Mangel festgestellt? Gleich Ja, Aktion Einblenden.
  4. Legen Sie eine zweite Regel an: gleiche Prüfung, Aktion Pflicht machen.
  5. Klicken Sie auf Ausprobieren und antworten Sie «Ja», dann «Nein».

Gut zu wissen

  • Eine ausgeblendete Frage wird nie verlangt, auch wenn sie Pflicht ist.
  • Bedingungen funktionieren auch in der Mobile-App, offline inklusive, und beim gemeinsamen Ausfüllen.