Festlegen, wer antworten darf
Jedes Formular hat seine eigene Zugriffsstufe. Sie legen sie im Formular-Editor unter Einstellungen → Wer darf antworten? fest oder auf der Seite Teilen und einbetten (Zugriffsstufe, dann Zugriffsstufe speichern).
Die vier Varianten
- Öffentlich — wer den Link hat, kann ohne Konto antworten. Eine Bot-Prüfung (Cloudflare Turnstile) schützt das Formular vor automatischen Einsendungen.
- Zugangscode — der Link allein genügt nicht: Die Person gibt zusätzlich den Code ein, den Sie ihr mitgeteilt haben. Ideal für einen kleinen Personenkreis, ohne Konten anzulegen.
- Angemeldete Personen — nur Benutzerinnen und Benutzer Ihrer Instanz können nach der Anmeldung antworten. Das Formular erscheint in ihrem Menü Auszufüllen.
- Ausgewählte Gruppen — nur Mitglieder der gewählten Gruppen (und ihrer Untergruppen) haben Zugriff.
Stufen pro Gruppe
Bei Ausgewählte Gruppen erhält jede Gruppe eine eigene Stufe für dieses Formular:
| Stufe | Was die Gruppe darf |
|---|---|
| Ausfüllen | Das Formular beantworten |
| Antworten ansehen | Antworten und die eingegangenen Antworten lesen |
| Verwalten | Alles davon, zusätzlich Formular und Einstellungen bearbeiten |
Gruppen erstellen Sie im Administrationsmenü Gruppen (siehe Benutzer und Gruppen).
Tipps
- Für eine offene Umfrage wählen Sie Öffentlich: Die Bot-Prüfung reicht in den meisten Fällen aus.
- Für heikle Daten eignen sich Angemeldete Personen oder Ausgewählte Gruppen: Jede Antwort ist dann einem Konto zugeordnet.
- Sie können die Variante jederzeit wechseln; bereits eingegangene Antworten bleiben erhalten.
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