Referenzlisten, Verknüpfungen und Übersetzung

Referenzlisten, Verknüpfungen und Übersetzung

Referenzlisten

Ist eine Auswahlliste lang oder ändert sie sich oft (Gemeinden, Baustellen, Artikel, Mitarbeitende), kopieren Sie sie nicht in jedes Formular, sondern legen Sie eine Referenzliste an.

1. Öffnen Sie das Menü Referenzlisten.
2. Erstellen Sie eine Liste und wählen Sie die Quelle:
3. Interne Tabelle – Sie erfassen oder importieren die Werte in AltiusForms;
4. Externe API – AltiusForms liest die Werte von einer Webadresse Ihres eigenen Systems.
5. Wählen Sie im Editor bei einer Auswahlfrage diese Liste als Quelle der Optionen.

Sie pflegen die Liste an einem Ort, alle Formulare übernehmen die Änderung. Die Listen stehen auch in der Mobile-App zur Verfügung.

Formulare verknüpfen

Zwei Fragetypen verbinden Ihre Daten:

• Verknüpfung mit einem anderen Formular – die Person wählt eine bestehende Antwort eines anderen Formulars. Beispiel: ein Einsatzbericht, der auf das bereits erfasste Gebäudeblatt verweist.
• Verknüpfung mit einer eindeutigen Spalte – die Person wählt einen Wert aus einer Spalte mit lauter eindeutigen Werten, etwa eine Inventarnummer.

Verknüpfungen vermeiden Tippfehler und erleichtern das spätere Zusammenführen der Antworten.

Formulare in vier Sprachen

Oberfläche und Formularinhalte gibt es auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch. Jeder Text (Titel, Frage, Auswahl, Hilfe) kann in jeder Sprache erfasst werden; die ausfüllende Person sieht ihre Sprachversion.

Ist es in Ihrer Instanz aktiviert, schlägt eine maschinelle Übersetzung fehlende Texte aus der Ausgangssprache vor. Prüfen Sie den Vorschlag vor dem Veröffentlichen, besonders bei Fachbegriffen.