Antworten ansehen und sortieren

Jedes abgeschickte Formular wird zu einer Antwort in Ihrer Instanz. Sie finden sie an zwei Orten: im Menü Antworten für alle Formulare und im Reiter Daten jedes Formulars für die Detailarbeit.

Öffnen Sie Antworten in der Seitenleiste.
Die Liste zeigt die neuesten Antworten aller Formulare, mit Eingangsdatum und absendender Person (oder «Anonym»).
Filtern Sie auf ein Formular und klicken Sie auf eine Zeile, um die Antwort zu öffnen.

Die Seite einer Antwort zeigt alle Werte, Dateien, Fotos, Videos, Audioaufnahmen, die Unterschrift und die GPS-Position. Mit PDF herunterladen erhalten Sie ein gestaltetes Dokument dieser Antwort, bereit zum Ablegen oder Weiterleiten.

Antworten sortieren

Im Reiter Daten eines Formulars behält der Block Einreichungs-Triage nur die Antworten, die Sie brauchen:

Klicken Sie auf Eine Regel hinzufügen und wählen Sie eine Frage.
Wählen Sie eine Bedingung: ist, enthält, beginnt mit, ist leer, ist ausgefüllt, ist eines von, vor / nach / zwischen bei Daten usw.
Fügen Sie weitere Regeln hinzu und legen Sie unter Verknüpfen mit fest, ob alle gelten müssen (UND) oder mindestens eine (ODER).
Klicken Sie auf eine Zeile: Die Details der Antwort öffnen sich daneben, ohne dass Sie die Liste verlassen.

Ein Segment speichern

Einen nützlichen Filter behalten Sie mit Segment speichern: Name und auf Wunsch eine Beschreibung eingeben. Mit der Freigabe finden ihn auch andere Personen mit Zugriff auf das Formular in der Liste ihrer Segmente.

Antworten lassen sich nach dem Absenden nicht mehr ändern: Sie bleiben so, wie sie erfasst wurden. Eine Antwort kann auf ihrer Seite gelöscht werden.