Chef de chantier, électricien et chargé de sécurité remplissent le même rapport, chacun sa partie, en même temps. Voici comment préparer la session et obtenir un PDF signé à la fin de la visite.
Le problème : un rapport, trois personnes
Lors d'une visite de chantier, chacun regarde autre chose. La cheffe de chantier suit l'avancement, l'électricien contrôle les installations, le chargé de sécurité vérifie les protections. D'habitude, chacun prend ses notes, puis quelqu'un recopie le tout le soir. Avec AltiusForms, les trois remplissent le même formulaire, en même temps, chacun sur son téléphone ou sa tablette.
Le formulaire
Partez du modèle Inspection de chantier ou créez le vôtre. Une bonne structure :
- Informations générales : chantier, date et heure, position GPS relevée sur place.
- Avancement (cheffe de chantier) : choix de l'étape, commentaire, photos prises avec l'appareil.
- Électricité (électricien) : un tableau des défauts avec les colonnes Local (texte), Type (choix), Gravité (choix), Corrigé (oui/non) et Délai (date).
- Sécurité (chargé de sécurité) : garde-corps, signalisation, équipements, avec une photo par point.
- Clôture : remarques finales et signature.
Ajoutez des conditions pour que le formulaire reste court : si « Défaut constaté » vaut Oui, la photo et la description deviennent obligatoires ; si l'étape est « Gros œuvre », la section des finitions est masquée. Les conditions fonctionnent aussi sur les cellules du tableau.
Vérifiez le tout avec Essayer, puis publiez les modifications.
Préparer la session
- Depuis le formulaire, ouvrez Partager et intégrer, puis Le remplir à plusieurs.
- Créez une session : donnez-lui un titre (« Visite du 14 octobre, lot B ») et fixez le nombre maximal de participants.
- Définissez une place par participant : chacune reçoit son propre code. Attribuez à chaque place les sections qui la concernent ; les sections non attribuées restent partagées et modifiables par tous.
- Envoyez à chaque personne son code, ou affichez le QR code de la session au début de la visite.
Pendant la visite
Chacun rejoint la session avec son code et voit apparaître en direct ce que les autres saisissent. Pas besoin de recharger la page : les réponses se synchronisent au fil de la saisie. L'électricien ajoute une ligne au tableau des défauts pendant que la cheffe de chantier photographie la façade ; le chargé de sécurité voit les deux.
L'organisateur suit tout depuis la page de la session : le journal d'activité montre qui a modifié quoi, l'état d'avancement indique les questions obligatoires encore vides, et un participant peut être retiré si nécessaire.
Finaliser
Quand tout est rempli, la cheffe de chantier signe et l'organisateur finalise la session. La réponse est enregistrée une seule fois, comme une réponse ordinaire. Elle est ensuite disponible dans Réponses, s'exporte en PDF et peut déclencher une automatisation : par exemple un e-mail au maître d'ouvrage avec le PDF en pièce jointe.
Dans le Studio du formulaire, vos visites successives deviennent des données : nombre de défauts par lot, délais de correction, carte des inspections.