Créer une session collaborative
1. Ouvrir la page des sessions
Depuis le formulaire, choisissez Le remplir à plusieurs. La page Sessions collaboratives liste les sessions existantes et permet d'en créer une nouvelle. Le formulaire doit être publié.
2. Décrire la session
- Titre de la session — par exemple « Inspection Apt 3B ». Il s'affiche pour tous les participants.
- Description (facultative) — consignes, adresse, date.
- Participants max — le nombre de personnes qui peuvent la rejoindre.
3. Définir les créneaux
Un créneau correspond à un rôle : « Locataire », « Gérance », « Expert ». Chaque créneau reçoit son propre code de créneau : la personne qui l'utilise prend ce rôle.
4. Attribuer les questions
Avec Attribuer les groupes aux créneaux, confiez chaque groupe de questions (section) à un créneau. Seul ce créneau pourra le modifier ; les autres le voient se remplir. Les groupes non attribués restent partagés : tout le monde peut les modifier.
Exemple pour un état des lieux :
| Section | Créneau |
|---|---|
| Relevé des compteurs | Gérance |
| Remarques du locataire | Locataire |
| Pièces et photos | partagé |
5. Créer et diffuser
Cliquez sur Créer la session. Vous obtenez :
- un code de session et un code QR à afficher ou imprimer ;
- un Lien d'invitation (générique) ;
- les codes de créneau, à transmettre chacun à la bonne personne.
Envoyez le lien et communiquez le code séparément : c'est plus sûr. Suite : Rejoindre une session.