Consulter et trier les réponses

Chaque formulaire envoyé devient une réponse enregistrée dans votre instance. Vous la retrouvez à deux endroits : le menu Réponses pour tous vos formulaires, et l'onglet Données de chaque formulaire pour travailler en détail.

Ouvrez Réponses dans la barre latérale.
La liste montre les réponses les plus récentes, tous formulaires confondus, avec la date de réception et la personne qui a envoyé (ou « Anonyme »).
Filtrez sur un formulaire, puis cliquez sur une ligne pour ouvrir la réponse.

La page d'une réponse affiche toutes les valeurs, les fichiers, photos, vidéos, enregistrements audio, la signature et la position GPS. Le bouton Télécharger le PDF produit un document mis en page de cette réponse, prêt à archiver ou à transmettre.

Le tri des réponses

Dans l'onglet Données d'un formulaire, le bloc Tri des réponses permet de ne garder que les réponses utiles :

Cliquez sur Ajouter une règle et choisissez une question.
Choisissez une condition : est, contient, commence par, est vide, est rempli, est l'une de, avant / après / entre pour les dates, etc.
Ajoutez d'autres règles et indiquez dans Combiner avec si elles s'appliquent toutes (ET) ou au moins une (OU).
Cliquez sur une ligne du tableau : le détail de la réponse s'ouvre à côté, sans quitter la liste.

Enregistrer un segment

Un filtre utile se garde : cliquez sur Enregistrer le segment, donnez-lui un nom et, si vous le souhaitez, une description. Cochez le partage pour que les autres personnes ayant accès au formulaire le retrouvent dans la liste Mes segments.

Les réponses ne se modifient pas après l'envoi : elles restent telles qu'elles ont été saisies. Une réponse peut être supprimée depuis sa page.