Suivre et finaliser une session
En tant qu'organisateur, vous gardez la main sur la session du début à la fin.
Suivre l'activité
Le panneau des participants montre qui est connecté. Le journal d'activité enregistre les événements de la session : arrivées et départs, champs modifiés, fichiers envoyés. Il permet de savoir après coup qui a saisi quoi.
Retirer un participant
Si une personne n'a plus sa place dans la session (erreur de code, départ), cliquez sur Retirer à côté de son nom. Elle est déconnectée aussitôt et voit le message qu'elle a été retirée.
Vérifier l'avancement
Avant de clore, contrôlez l'état d'avancement : il indique les questions obligatoires encore vides, créneau par créneau. Relancez les personnes concernées si nécessaire.
Finaliser
- Cliquez sur Finaliser.
- Confirmez : l'action est irréversible.
- La session passe à l'état Session terminée. Une seule réponse est enregistrée ; elle apparaît dans Réponses et dans le Studio, comme toute autre réponse, et déclenche vos automatisations (e-mail avec PDF, webhook…).
Une session ne peut être finalisée qu'une fois. Pour recommencer, créez une nouvelle session.
Intégrer une session dans votre site
Une session peut aussi se dérouler dans une page de votre site. Activez d'abord Autoriser l'intégration collaborative dans les paramètres du formulaire et indiquez les sites autorisés. Le menu API et intégration, rubrique Intégrer une session collaborative, fournit ensuite l'extrait pour chaque session en cours :
<script src="https://votre-nom.altiusforms.com/static/sdk/altiusforms.js"></script>
<div data-af-collab="CODE_DE_SESSION"></div>