Inviter votre équipe

Inviter votre équipe

Le nombre d'utilisateurs n'est pas limité : invitez toutes les personnes qui créent des formulaires, remplissent sur le terrain ou consultent les réponses.

1. Envoyer une invitation

1. Ouvrez Invitations dans le menu d'administration.
2. Saisissez l'adresse e-mail de la personne et choisissez son rôle.
3. Envoyez. La personne reçoit un lien pour créer son mot de passe.

Pour inscrire beaucoup de monde d'un coup, utilisez plutôt un code d'inscription à communiquer à votre équipe.

2. Choisir les bons rôles

Les Rôles définissent ce que chacun peut faire dans l'instance : créer des formulaires, voir les réponses, administrer. Gardez le rôle administrateur pour quelques personnes seulement.

3. Ranger les personnes en groupes

Les Groupes (et sous-groupes) servent surtout au partage : un formulaire peut être réservé à un groupe, avec un niveau par formulaire — Remplir, Voir les réponses ou Gérer.

Exemple : le groupe « Équipe terrain » remplit les inspections, le groupe « Direction » voit les réponses.

4. Sécuriser les comptes

Vos collègues peuvent activer la double authentification. L'administrateur peut aussi activer la connexion avec Google, Microsoft, Apple, Facebook ou tout fournisseur OpenID Connect.

Tous les détails : Administration de l'instance.