Qui peut répondre ? · Documentation

Choisir qui peut répondre

Chaque formulaire a son propre niveau d'accès. Vous le réglez dans le constructeur, sous Paramètres → Qui peut répondre ?, ou sur la page Partager et intégrer (Niveau d'accès, puis Enregistrer le niveau d'accès).

Les quatre modes

Public — toute personne qui a le lien peut répondre, sans compte. Une vérification anti-robot (Cloudflare Turnstile) protège le formulaire contre les envois automatiques.
Code d'accès — le lien ne suffit pas : la personne doit aussi saisir le code que vous lui avez transmis. Pratique pour un public restreint sans créer de comptes.
Personnes connectées — seuls les utilisateurs de votre instance, une fois connectés, peuvent répondre. Le formulaire apparaît dans leur menu À remplir.
Groupes choisis — seuls les membres des groupes que vous sélectionnez (et de leurs sous-groupes) ont accès au formulaire.

Niveaux par groupe

Avec Groupes choisis, vous donnez à chaque groupe un niveau pour ce formulaire :

Niveau	Ce que le groupe peut faire
Remplir	Répondre au formulaire
Voir les réponses	Répondre et consulter les réponses reçues
Gérer	Tout cela, plus modifier le formulaire et ses paramètres

Les groupes se créent dans le menu d'administration Groupes (voir Utilisateurs et groupes).

Conseils

Pour une enquête ouverte, choisissez Public : le contrôle anti-robot suffit dans la plupart des cas.
Pour des données sensibles, préférez Personnes connectées ou Groupes choisis : chaque réponse est alors liée à un compte.
Vous pouvez changer de mode à tout moment ; les réponses déjà reçues sont conservées.