Exports et automatisations

Exporter les réponses

Dans le Studio d'un formulaire, onglet Exporter :

Réglez les Filtres si besoin : période (date de début et de fin) et type de personne (connectées, anonymes ou toutes).
Dans Données brutes, choisissez le format : CSV (s'ouvre dans Excel, LibreOffice ou Numbers), Excel (classeur avec réponses, questions et résumé), JSON, XML ou SQLite pour les outils techniques.
Le bloc Analyses et rapports exporte les statistiques calculées, en CSV, Excel, JSON, PDF ou texte. Ces exports ignorent les filtres ci-dessus.

Chaque réponse se télécharge aussi seule en PDF depuis sa page (Télécharger le PDF).

Automatiser à chaque réponse

L'onglet Automatisations déclenche une action dès qu'une nouvelle réponse arrive. Chaque automatisation s'active ou se désactive séparément.

Envoyer le PDF par e-mail à chaque réponse — indiquez les destinataires, séparés par des virgules. Ils reçoivent le PDF de la réponse en pièce jointe, envoyé par le serveur d'e-mail configuré dans E-mail.
Webhook — appelle une adresse externe avec la réponse au format JSON, signée avec votre secret HMAC. Détails dans Webhooks.
Notification interne — choisissez la personne à prévenir : elle reçoit une notification dans l'application, avec un lien direct vers la réponse.
Rapport planifié — l'envoi régulier d'un rapport est en préparation ; il est affiché comme « Bientôt disponible ».

Les notifications

La cloche du menu Notifications regroupe les notifications reçues ; le nombre de non lues s'affiche à côté. Cliquez sur une notification pour aller à la réponse concernée.

Avant de résilier un abonnement, exportez vos réponses : une fois la période payée terminée, l'instance n'est plus accessible.