Listes de référence, liens et traduction

Listes de référence, liens et traduction

Listes de référence

Quand une liste de choix est longue ou change souvent (communes, chantiers, articles, collaborateurs), ne la recopiez pas dans chaque formulaire : créez une liste de référence.

1. Ouvrez le menu Listes de référence.
2. Créez une liste et choisissez sa source :
3. Table interne — vous saisissez ou importez les valeurs dans AltiusForms ;
4. API externe — AltiusForms lit les valeurs depuis une adresse web de votre système.
5. Dans l'éditeur, sur une question de choix, sélectionnez cette liste comme source des options.

Mettez la liste à jour à un seul endroit : tous les formulaires qui l'utilisent suivent. Les listes sont aussi disponibles dans l'application mobile.

Relier des formulaires

Deux types de questions créent des liens entre vos données :

• Lien vers un autre formulaire — la personne choisit une réponse existante d'un autre formulaire. Exemple : un rapport d'intervention qui pointe vers la fiche du bâtiment déjà saisie.
• Lien vers une colonne unique — la personne choisit une valeur dans une colonne dont chaque valeur est unique, comme un numéro d'inventaire.

Le lien évite les fautes de frappe et permet de regrouper les réponses ensuite.

Formulaires en quatre langues

L'interface et le contenu des formulaires existent en français, allemand, italien et anglais. Chaque texte (titre, question, choix, aide) peut être saisi dans chaque langue ; la personne qui remplit voit la version de sa langue.

Si votre instance l'active, une traduction automatique propose les textes manquants à partir de la langue de départ. Relisez toujours la proposition avant de publier, surtout pour les termes métier.