Appuntamenti e agende
La domanda Appuntamento permette a chi compila un modulo di scegliere una fascia oraria libera. L'appuntamento è prenotato nel momento in cui la risposta è inviata: due persone non possono mai prendere la stessa fascia.
Le agende
In Appuntamenti › Agende, ogni agenda ha:
- le sue disponibilità settimanali (più fasce al giorno) e le eccezioni (giorno chiuso, orario speciale);
- la durata di un appuntamento, una pausa tra due appuntamenti, un preavviso minimo e un orizzonte (per esempio 60 giorni);
- un luogo: videoconferenza, sul posto o telefono, con testo o link;
- una persona titolare, che gestisce da sola la sua agenda e vede i suoi appuntamenti.
Nel modulo
Aggiungete una domanda Appuntamento e scegliete una o più agende. Con Scegliere la persona, il pubblico sceglie prima con chi, poi la fascia oraria. Il selettore mostra una striscia di giorni, poi gli orari liberi, su computer come su telefono.
Dopo la prenotazione
- La persona e l'agenda ricevono un'e-mail con un invito .ics, i pulsanti Google Calendar e Outlook e un link Gestire l'appuntamento per spostarlo o annullarlo.
- Il giorno prima parte un promemoria.
- Ogni agenda ha un feed iCal personale («I miei appuntamenti») da aggiungere una volta a Google Calendar, Outlook o Calendario: si aggiorna da solo. Il suo indirizzo è segreto e può essere rigenerato.
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