Rendez-vous et agendas
La question Rendez-vous permet à la personne qui remplit un formulaire de choisir un créneau libre. Le rendez-vous est réservé en même temps que la réponse est envoyée : deux personnes ne peuvent jamais prendre le même créneau.
Les agendas
Dans Rendez-vous › Agendas, chaque agenda a :
- ses disponibilités de la semaine (plusieurs plages par jour) et ses exceptions (jour fermé, horaire spécial) ;
- la durée d'un créneau, une pause entre deux rendez-vous, un délai minimum avant réservation et un horizon (par exemple 60 jours) ;
- un lieu : visioconférence, sur place ou téléphone, avec son texte ou son lien ;
- une personne propriétaire, qui gère seule son agenda et voit ses rendez-vous.
Dans le formulaire
Ajoutez une question Rendez-vous et choisissez un ou plusieurs agendas. Avec Choisir la personne, le public choisit d'abord avec qui, puis le créneau. Le sélecteur montre une bande de jours, puis les heures libres, sur ordinateur comme sur téléphone.
Après la réservation
- La personne et l'agenda reçoivent un e-mail avec une invitation .ics, des boutons Google Agenda et Outlook, et un lien Gérer le rendez-vous pour le déplacer ou l'annuler.
- Un rappel part la veille.
- Chaque agenda a un flux iCal personnel (« Mes rendez-vous ») à ajouter une fois à Google Agenda, Outlook ou Calendrier : il se met à jour tout seul. Son adresse est secrète et peut être régénérée.
Pour aller plus loin
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