Termine und Kalender
Mit der Frage Termin wählt die ausfüllende Person einen freien Zeitpunkt. Der Termin wird gebucht, sobald die Antwort gesendet wird: Zwei Personen können nie denselben Zeitpunkt nehmen.
Die Kalender
Unter Termine › Kalender hat jeder Kalender:
- seine wöchentlichen Verfügbarkeiten (mehrere Zeitfenster pro Tag) und Ausnahmen (geschlossener Tag, besondere Zeiten);
- die Dauer eines Termins, eine Pause zwischen zwei Terminen, eine Mindestvorlaufzeit und einen Horizont (zum Beispiel 60 Tage);
- einen Ort: Videokonferenz, vor Ort oder Telefon, mit Text oder Link;
- eine verantwortliche Person, die ihren Kalender selbst verwaltet und ihre Termine sieht.
Im Formular
Fügen Sie eine Frage Termin hinzu und wählen Sie einen oder mehrere Kalender. Mit Person wählen wählt das Publikum zuerst mit wem, dann den Zeitpunkt. Die Auswahl zeigt eine Tagesleiste und dann die freien Zeiten, am Computer wie auf dem Telefon.
Nach der Buchung
- Die Person und der Kalender erhalten eine E-Mail mit einer .ics-Einladung, Schaltflächen Google Kalender und Outlook und einem Link Termin verwalten, um ihn zu verschieben oder abzusagen.
- Am Vortag geht eine Erinnerung hinaus.
- Jeder Kalender hat einen persönlichen iCal-Feed («Meine Termine»), den man einmal in Google Kalender, Outlook oder Kalender hinzufügt: Er aktualisiert sich von selbst. Seine Adresse ist geheim und kann neu erzeugt werden.
Weiterführend
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